01
Обоснованный выбор СИЗ
Сопоставляем профессии, виды работ, опасности, условия труда и защитные свойства средств, чтобы нормы выдачи отражали реальные потребности работников.
Документы по охране труда
Составление документации по СИЗ для компаний
Подготовим взаимосвязанный комплект документов по средствам индивидуальной защиты: проанализируем должности, выполняемые работы, опасности, результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков, разработаем нормы выдачи, порядок обеспечения работников, приказы, личные карточки и рабочие формы учета.
От 9 500 ₽ Для организаций с перечнем до 10 должностей
Согласно ЕТН Обосновываем выдачу по условиям труда
Индивидуально Под каждого заказчика
Документы под реальные условия труда
Нормы выдачи связываются с должностями, трудовыми функциями,
опасностями, результатами СОУТ и профессиональными рисками.
Локальные нормы Перечень СИЗ и смывающих средств по профессиям, должностям и работам.
Порядок обеспечения Выдача, применение, возврат, замена, хранение, уход и контроль.
Учетные формы Личные карточки, ведомости, журналы и реестры для практической работы.
Проверка взаимосвязей Согласуем должности, опасности, СИЗ и наименования во всем комплекте.
О документации
Что представляет собой услуга
Документация по СИЗ превращает требования по обеспечению работников средствами защиты в понятную систему локальных решений. Она должна не просто перечислять спецодежду и другие средства, а показывать, кому, от каких опасностей, в каком количестве и в каком порядке они предоставляются.
02
Локальная система работодателя
Определяем порядок планирования, приобретения, выдачи, использования, возврата, замены, хранения и ухода за средствами индивидуальной защиты.
03
Документированный учет
Подготавливаем формы, которые помогают подтверждать выдачу СИЗ, контролировать сроки эксплуатации и фиксировать замену, возврат или списание.
Кому и когда нужна услуга
Когда компании требуется комплект документов по СИЗ
Услуга подходит работодателям, которые выдают работникам спецодежду, специальную обувь, средства защиты рук, головы, глаз, слуха, органов дыхания, дерматологические и смывающие средства, но не имеют единого или актуального порядка оформления.
01
Документы отсутствуют
Компания выдает СИЗ фактически, но не утвердила локальные нормы, порядок обеспечения, формы учета и ответственных лиц.
02
Нормы устарели
Действующие перечни не учитывают единые типовые нормы, результаты СОУТ, профессиональные риски или фактические трудовые функции работников.
03
Появились новые должности
В штат введены новые профессии, участки, оборудование или виды работ, для которых необходимо определить защитные комплекты и порядок их выдачи.
04
Изменились условия труда
Проведена новая СОУТ, пересмотрена оценка рисков, изменена технология, сырье, рабочая зона, сезонность или условия эксплуатации СИЗ.
05
Несколько площадок
Подразделения используют разные процессы, оборудование и защитные средства, а локальные нормы необходимо привести к единой структуре.
06
Подготовка к проверке
Нужно устранить расхождения между штатным расписанием, нормами выдачи, личными карточками, закупками и фактическим обеспечением работников.
Состав услуги
Что входит в работу
Мы не ограничиваемся заменой названий в типовом шаблоне. Сначала анализируем должности, фактические работы и опасности, затем формируем нормы и локальные документы, которые согласованы между собой и подходят для практического применения.
- ✓Анализ организационной структуры, профессий, должностей, подразделений и рабочих площадок.
- ✓Изучение трудовых функций, видов работ, оборудования, материалов и условий выполнения операций.
- ✓Сопоставление сведений СОУТ, оценки профессиональных рисков и единых типовых норм.
- ✓Определение перечня СИЗ и смывающих средств для профессий, должностей и отдельных работ.
- ✓Разработка локальных норм бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты.
- ✓Подготовка порядка обеспечения работников СИЗ, включая выдачу, применение, возврат и замену.
- ✓Разработка приказов, личных карточек, ведомостей, реестров и других необходимых форм.
- ✓Проверка единообразия должностей, защитных свойств, сроков и наименований во всем комплекте.
Исходные данные
Что потребуется от заказчика
Чем точнее описаны трудовые функции и опасности, тем надежнее нормы выдачи отражают реальные условия работы. Если часть материалов отсутствует, мы сформируем перечень уточнений и укажем, какие данные необходимо дополнить.
01
Реквизиты и структура
Наименование организации, подразделения, площадки, ответственные лица и порядок утверждения локальных документов.
02
Профессии и должности
Штатное расписание или согласованный перечень должностей с указанием подразделений и фактически выполняемых функций.
03
Виды работ и оборудование
Описание операций, рабочих зон, применяемых машин, инструментов, материалов и особых условий выполнения работ.
04
СОУТ и профессиональные риски
Карты СОУТ, перечни опасностей, результаты оценки рисков, мероприятия по их снижению и сведения о защитных мерах.
05
Применяемые СИЗ
Текущие перечни спецодежды и других средств защиты, характеристики, сроки эксплуатации и особенности сезонной выдачи.
06
Действующие документы
Приказы, нормы, положения, личные карточки, ведомости и формы, которые уже используются и должны быть учтены или заменены.
Комплект документов
Какие документы могут быть подготовлены
Точный состав зависит от структуры компании, количества должностей и действующих локальных актов. Базовый комплект формируется так, чтобы закрепить нормы выдачи, порядок обеспечения и формы документального учета.
01
Приказ об утверждении документов
Закрепляет введение локальных норм и порядка обеспечения работников средствами индивидуальной защиты.
02
Локальные нормы выдачи СИЗ
Содержат перечень защитных средств по профессиям, должностям и видам работ с необходимыми характеристиками и количеством.
03
Нормы смывающих средств
Определяют работников и работы, для которых предусматриваются очищающие, защитные и восстанавливающие средства.
04
Порядок обеспечения работников
Регулирует планирование, приобретение, выдачу, применение, возврат, замену, хранение, уход и контроль состояния СИЗ.
05
Личные карточки учета
Формы для фиксации положенных средств, фактической выдачи, возврата, замены и сведений о смывающих средствах.
06
Ведомости и реестры
Рабочие формы для массовой выдачи, учета дежурных СИЗ, возврата, списания и контроля сроков эксплуатации.
07
Перечень дежурных СИЗ
Определяет средства общего пользования, места хранения, ответственных лиц и порядок передачи между работниками.
08
Формы заявок и потребности
Помогают подразделениям планировать закупки с учетом численности, размеров, сезонности и сроков замены.
09
Памятки по применению
При необходимости включаются краткие формы для информирования работников о правилах использования и хранения средств защиты.
Этапы работы
Как проходит разработка
Работа строится от анализа фактических условий труда к готовому комплекту. Такой порядок позволяет сначала определить защитную потребность, а уже затем закрепить ее в нормах, приказах и учетных формах.
01
Сбор исходных сведений
Получаем штатный перечень, описание работ, СОУТ, оценку рисков, действующие нормы и сведения о фактически применяемых СИЗ.
02
Анализ условий и опасностей
Сопоставляем трудовые функции, вредные и опасные факторы, профессиональные риски и защитные свойства необходимых средств.
03
Разработка локальных норм
Формируем нормы выдачи СИЗ и смывающих средств по профессиям, должностям, группам работников или отдельным видам работ.
04
Подготовка локальных актов
Разрабатываем порядок обеспечения, приказы, личные карточки, ведомости, реестры и другие согласованные формы.
05
Проверка и передача комплекта
Сверяем должности, наименования СИЗ, защитные свойства, количество и внутренние ссылки, затем передаем документы с пояснениями.
Результат
Что получает заказчик
Итогом становится практический комплект документов, который помогает обоснованно определить СИЗ для работников, организовать их выдачу и подтвердить выполнение процедур внутри компании.
01
Нормы под вашу компанию
Перечни СИЗ и смывающих средств с учетом должностей, фактических работ, опасностей и условий труда.
02
Готовые локальные акты
Проекты приказов, порядка обеспечения и других документов, подготовленные для утверждения работодателем.
03
Формы для ежедневной работы
Личные карточки, ведомости и реестры, которые можно применять при выдаче, возврате и замене СИЗ.
04
Единая матрица обеспечения
Понятная связь между должностями, видами работ, опасностями, защитными свойствами и выдаваемыми средствами.
05
Редактируемый комплект
Документы, которые удобно дополнять при изменении штата, условий труда, перечня СИЗ или организационной структуры.
06
Пояснения по применению
Рекомендации по утверждению, заполнению, ведению и актуализации подготовленных форм.
Составление документации по СИЗ — от 9 500 ₽
Базовая стоимость применяется к комплекту для компании с ограниченным количеством однотипных должностей и достаточными исходными данными. После изучения штата, видов работ, СОУТ и оценки рисков фиксируем состав документов и итоговую цену.
Стоимость услуги от 9 500 ₽ Рассчитать комплект
Расчет стоимости
От чего зависит итоговая цена
Цена определяется не количеством страниц, а объемом анализа, числом самостоятельных норм и количеством рабочих форм, которые необходимо подготовить и связать между собой.
01
Количество должностей
Чем больше профессий и различающихся трудовых функций, тем объемнее матрица обеспечения и нормы выдачи.
02
Разнообразие опасностей
Работы с разными вредными и опасными факторами требуют самостоятельного подбора защитных свойств и комплектов.
03
Количество площадок
Филиалы, участки и объекты с разными технологиями могут потребовать отдельных норм или дополнительных приложений.
04
Состояние СОУТ и оценки рисков
Полные и актуальные материалы ускоряют работу; при пробелах требуется дополнительная систематизация и уточнение условий.
05
Действующие документы
Если нормы и карточки уже применяются, их необходимо проверить, сопоставить и корректно встроить в новый комплект.
06
Дополнительные формы
Расширенные реестры, заявки, дежурные СИЗ, сезонные перечни и заполнение документов увеличивают объем услуги.
Частые вопросы
Часто задаваемые вопросы по составлению документации по СИЗ
Что представляет собой документация по СИЗ?
Это взаимосвязанный комплект локальных документов работодателя, который определяет, какие средства индивидуальной защиты и смывающие средства положены работникам, на каком основании они выбраны, как организуются выдача, возврат, замена, хранение и учет.
На основании каких данных разрабатываются нормы выдачи?
При подготовке учитываются должности и фактически выполняемые работы, опасности и профессиональные риски, результаты специальной оценки условий труда, применяемые технологии, климатические и сезонные условия, а также единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств.
Можно ли использовать один общий перечень СИЗ для всей компании?
Единый документ для организации возможен, но внутри него нормы должны быть привязаны к конкретным профессиям, должностям, видам работ и опасностям. Работников с одинаковыми условиями можно объединять только после проверки совпадения их трудовых функций и защитных потребностей.
Что делать, если оценка профессиональных рисков еще не проведена?
Мы оценим имеющиеся исходные данные и укажем, каких сведений не хватает для обоснованного выбора СИЗ. При необходимости сначала можно провести оценку профессиональных рисков, а затем разработать нормы выдачи и остальные документы без противоречий между комплектами.
Входит ли оформление личных карточек учета выдачи СИЗ?
В состав услуги могут быть включены формы личных карточек учета выдачи СИЗ и смывающих средств, ведомости, журналы, реестры и другие рабочие формы. Заполнение карточек по конкретным работникам согласовывается отдельно, если заказчику требуется не только разработка форм.
Можно ли включить дежурные СИЗ и сезонную спецодежду?
Да. При наличии оснований в документах можно отразить дежурные средства защиты, сезонные комплекты, порядок их закрепления, выдачи, хранения, возврата и замены с учетом условий работы конкретной организации.
Когда документацию по СИЗ нужно пересматривать?
Комплект актуализируют при появлении новых должностей, изменении технологий, оборудования, опасностей, результатов СОУТ или оценки рисков, перечня применяемых СИЗ, условий эксплуатации, а также при выявлении несоответствий в действующих локальных документах.
Сколько стоит составление документации по СИЗ?
Стоимость базового комплекта для организации начинается от 9 500 ₽. Итоговая цена зависит от количества должностей, разнообразия работ и опасностей, числа площадок, состояния исходных данных и объема дополнительных форм.
Подготовим документацию по СИЗ под вашу компанию
Направьте перечень должностей, сведения о работах, СОУТ и оценке рисков. Мы определим состав комплекта и рассчитаем стоимость разработки от 9 500 ₽.