Документы под вашу организацию
Учитываем вид деятельности, штат, объект, процессы и уже имеющиеся материалы. Это снижает риск получить комплект, который не подходит под реальную работу компании.
О нас Блог
Аутсорсинг охраны труда Документы по охране труда Составление документации по стажировке на рабочем месте Составление документации по СИЗ Специальная оценка условий труда (СОУТ) Оценка профессиональных рисков (ОПР) Обучение по охране труда Заполнение журналов по пожарной безопасности и охране труда
Аутсорсинг пожарной безопасности Документы по пожарной безопасности Декларация пожарной безопасности Онлайн-аудит пожарной безопасности Категорирование и расчёт пожарной нагрузки помещений Расчёт количества планов эвакуации и их типов Расчёт огнетушителей Планы эвакуации Разработка плана тушения пожара Обучение по пожарной безопасности Заполнение журналов по пожарной безопасности и охране труда
Документы для проверки Программа производственного контроля ППК с применением принципов ХАССП для ресторанов
Документы по ГО и ЧС План действий по предупреждению и ликвидации ЧС Обучение по ГО и ЧС для руководителей организаций Годовой план ГО и ЧС / ПБ Календарный план перевода на военное время Документы КПУФ Документы КЧС и ПБ Документы ДСП
Паспорт безопасности Паспорт доступности ОСИ Воинский учёт Персональные данные I группа по электробезопасности
Контакты +7 (800) 201-20-43 contact@boykovgroup.ru Заказать звонок Заявка на звонок
Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie
ЭКСПЕРТНЫЙ БЛОГ
Блог по охране труда, пожарной безопасности и обязательным документам
Практические разборы для руководителей и ответственных специалистов: какие документы нужны организации, как подготовиться к проверке, избежать типовых ошибок и выстроить рабочую систему безопасности.
Автор материалов — Николай Бойков, основатель БОЙКОВ ГРУПП и генеральный директор ООО «СПЕЦКОНС». Более 15 лет личной практики в сопровождении организаций по обязательным направлениям безопасности.
Мои статьи и новости БОЙКОВ ГРУПП
ЧТО НУЖНО БИЗНЕСУ
Какие документы и регламенты обычно нужны организации
У бизнеса есть несколько обязательных направлений, которые нельзя вести формально: охрана труда, пожарная безопасность, санитарные требования, ГО и ЧС, персональные данные, воинский учёт и внутренние регламенты. Ниже собраны основные группы документов, с которых обычно начинается проверка порядка в организации.
Охрана труда
Комплект документов по охране труда
Организации обычно нужны приказы, инструкции, журналы, положения, программы инструктажей, документы по обучению, оценке профессиональных рисков и распределению ответственности за безопасные условия труда.
- инструкции и журналы;
- приказы и положения;
- документы для проверки.
Пожарная безопасность
Документы по пожарной безопасности
Для объекта должны быть определены ответственные лица, инструкции, журналы, порядок действий при пожаре, планы эвакуации, расчёты огнетушителей и другие материалы, подтверждающие организацию пожарной безопасности.
- инструкции по ПБ;
- планы эвакуации;
- расчёт огнетушителей.
Роспотребнадзор
Санитарная документация
Для организаций, связанных с помещениями, клиентским обслуживанием, услугами или пищевой продукцией, часто требуются санитарные журналы, инструкции, программы контроля, регламенты уборки и подтверждающие документы.
- журналы и инструкции;
- производственный контроль;
- подготовка к проверке.
ППК / ХАССП
Программы ППК и ХАССП
Кафе, ресторанам, пищевым производствам, магазинам и доставкам нужны документы, которые описывают контроль санитарных процессов, безопасность продукции, критические точки, журналы и внутренние процедуры.
- программа производственного контроля;
- ХАССП-документы;
- журналы и процедуры.
ГО и ЧС
Документы по ГО и ЧС
В зависимости от категории организации могут потребоваться приказы, планы, инструкции, журналы, программы инструктажей, документы для ответственных лиц и порядок действий при чрезвычайных ситуациях.
- приказы и планы;
- инструкции и журналы;
- документы для организации.
Персональные данные
Документы по персональным данным
Если организация собирает данные клиентов, сотрудников или пользователей сайта, ей нужны политика обработки персональных данных, согласия, положения, регламенты доступа и документы, фиксирующие порядок работы с такими сведениями.
- политика обработки ПДн;
- согласия и положения;
- документы для сайта.
Воинский учёт
Документы по воинскому учёту
Работодателю важно определить ответственных за воинский учёт, оформить внутренние приказы, вести необходимые карточки и журналы, а также понимать порядок взаимодействия с военным комиссариатом.
- приказ о ведении учёта;
- журналы и карточки;
- порядок для работодателя.
Комплексно
Аудит и сопровождение организации
Когда документы давно не обновлялись или организация готовится к проверке, важно сначала понять текущее состояние: что уже есть, что устарело, каких документов не хватает и какие направления требуют первоочередного внимания.
- экспресс-аудит документов;
- план корректировок;
- сопровождение под задачу.
Состав документов зависит от деятельности организации
Один и тот же шаблон не подходит всем компаниям. На перечень документов влияют сфера работы, количество сотрудников, объект, оборудование, наличие сайта, обработка персональных данных и требования к конкретному виду деятельности.
ПОЧЕМУ НАМ ДОВЕРЯЮТ
Работаем не ради формальной папки документов, а ради порядка в организации
Мы не выдаём универсальные шаблоны без понимания бизнеса. Сначала разбираем сферу деятельности, объект, численность сотрудников, текущие документы и реальные риски, а затем подбираем состав работ.
Понятный состав работ
До начала работы объясняем, какие документы действительно нужны, что можно подготовить сейчас, а что не относится к вашей ситуации.
Практический подход
Готовим материалы так, чтобы ими можно было пользоваться: проводить инструктажи, назначать ответственных, вести журналы и поддерживать порядок внутри компании.
Сопровождение после подготовки
При необходимости поясняем, как использовать документы, что заполнить, где хранить материалы и какие действия выполнить внутри организации.
Что получает клиент
- разбор исходной ситуации перед подготовкой документов;
- понятный перечень материалов и работ;
- документы по охране труда, пожарной безопасности и смежным направлениям;
- рекомендации по применению документов внутри компании;
- возможность заказать комплексное сопровождение.
Важно
Обсудить задачу Мы не обещаем «гарантированно пройти любую проверку». Наша задача — привести документы и внутренний порядок к рабочему состоянию, снизить типовые риски и убрать очевидные пробелы.
Заявка на звонок