Документы под вашу организацию
Учитываем вид деятельности, штат, объект, процессы и уже имеющиеся материалы. Это снижает риск получить комплект, который не подходит под реальную работу компании.
О нас Блог
Аутсорсинг охраны труда Документы по охране труда Обучение по охране труда Аутсорсинг пожарной безопасности Документы по пожарной безопасности Декларация пожарной безопасности Онлайн-аудит пожарной безопасности Категорирование помещений Расчёт огнетушителей Планы эвакуации Документы для Роспотребнадзора Программа производстванного контроля ППК с применением принципов ХАССП для ресторанов ГО и ЧС Паспорт безопасности Паспорт доступности ОСИ Воинский учёт Персональные данные I группа по электробезопасности
Для партнёров Контакты +7 (800) 201-20-43 contact@boykovgroup.ru Заказать звонок Заявка на звонок
Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie
Николай Бойков
ОБО МНЕ
Экспертный взгляд на охрану труда, пожарную безопасность и обязательную документацию
Меня зовут Николай Бойков. Я основатель БОЙКОВ ГРУПП и генеральный директор ООО "Спецконс", занимаюсь сопровождением организаций в сфере охраны труда, пожарной безопасности, производственной безопасности и смежных направлений обязательной документации более 15 лет.
В этом блоге я разбираю практические вопросы, с которыми сталкивается бизнес: какие документы должны быть у организации, как подготовиться к проверке, где чаще всего возникают ошибки и как выстроить систему безопасности без лишней бюрократии.
Моя задача — объяснять сложные требования понятным языком и показывать, как применять их в реальной работе компании, а не только формально закрывать папку документов.
Мои статьи и новости БОЙКОВ ГРУПП
ЧТО НУЖНО БИЗНЕСУ
Какие документы и регламенты обычно нужны организации
У бизнеса есть несколько обязательных направлений, которые нельзя вести формально: охрана труда, пожарная безопасность, санитарные требования, ГО и ЧС, персональные данные, воинский учёт и внутренние регламенты. Ниже собраны основные группы документов, с которых обычно начинается проверка порядка в организации.
Охрана труда
Комплект документов по охране труда
Организации обычно нужны приказы, инструкции, журналы, положения, программы инструктажей, документы по обучению, оценке профессиональных рисков и распределению ответственности за безопасные условия труда.
- инструкции и журналы;
- приказы и положения;
- документы для проверки.
Пожарная безопасность
Документы по пожарной безопасности
Для объекта должны быть определены ответственные лица, инструкции, журналы, порядок действий при пожаре, планы эвакуации, расчёты огнетушителей и другие материалы, подтверждающие организацию пожарной безопасности.
- инструкции по ПБ;
- планы эвакуации;
- расчёт огнетушителей.
Роспотребнадзор
Санитарная документация
Для организаций, связанных с помещениями, клиентским обслуживанием, услугами или пищевой продукцией, часто требуются санитарные журналы, инструкции, программы контроля, регламенты уборки и подтверждающие документы.
- журналы и инструкции;
- производственный контроль;
- подготовка к проверке.
ППК / ХАССП
Программы ППК и ХАССП
Кафе, ресторанам, пищевым производствам, магазинам и доставкам нужны документы, которые описывают контроль санитарных процессов, безопасность продукции, критические точки, журналы и внутренние процедуры.
- программа производственного контроля;
- ХАССП-документы;
- журналы и процедуры.
ГО и ЧС
Документы по ГО и ЧС
В зависимости от категории организации могут потребоваться приказы, планы, инструкции, журналы, программы инструктажей, документы для ответственных лиц и порядок действий при чрезвычайных ситуациях.
- приказы и планы;
- инструкции и журналы;
- документы для организации.
Персональные данные
Документы по персональным данным
Если организация собирает данные клиентов, сотрудников или пользователей сайта, ей нужны политика обработки персональных данных, согласия, положения, регламенты доступа и документы, фиксирующие порядок работы с такими сведениями.
- политика обработки ПДн;
- согласия и положения;
- документы для сайта.
Воинский учёт
Документы по воинскому учёту
Работодателю важно определить ответственных за воинский учёт, оформить внутренние приказы, вести необходимые карточки и журналы, а также понимать порядок взаимодействия с военным комиссариатом.
- приказ о ведении учёта;
- журналы и карточки;
- порядок для работодателя.
Комплексно
Аудит и сопровождение организации
Когда документы давно не обновлялись или организация готовится к проверке, важно сначала понять текущее состояние: что уже есть, что устарело, каких документов не хватает и какие направления требуют первоочередного внимания.
- экспресс-аудит документов;
- план корректировок;
- сопровождение под задачу.
Состав документов зависит от деятельности организации
Один и тот же шаблон не подходит всем компаниям. На перечень документов влияют сфера работы, количество сотрудников, объект, оборудование, наличие сайта, обработка персональных данных и требования к конкретному виду деятельности.
ПОЧЕМУ НАМ ДОВЕРЯЮТ
Работаем не ради формальной папки документов, а ради порядка в организации
Мы не выдаём универсальные шаблоны без понимания бизнеса. Сначала разбираем сферу деятельности, объект, численность сотрудников, текущие документы и реальные риски, а затем подбираем состав работ.
Понятный состав работ
До начала работы объясняем, какие документы действительно нужны, что можно подготовить сейчас, а что не относится к вашей ситуации.
Практический подход
Готовим материалы так, чтобы ими можно было пользоваться: проводить инструктажи, назначать ответственных, вести журналы и поддерживать порядок внутри компании.
Сопровождение после подготовки
При необходимости поясняем, как использовать документы, что заполнить, где хранить материалы и какие действия выполнить внутри организации.
Что получает клиент
- разбор исходной ситуации перед подготовкой документов;
- понятный перечень материалов и работ;
- документы по охране труда, пожарной безопасности и смежным направлениям;
- рекомендации по применению документов внутри компании;
- возможность заказать комплексное сопровождение.
Важно
Обсудить задачу Мы не обещаем «гарантированно пройти любую проверку». Наша задача — привести документы и внутренний порядок к рабочему состоянию, снизить типовые риски и убрать очевидные пробелы.
Заявка на звонок