Составление документации по обработке персональных данных
от 9 500 ₽
Кого касается обязанность разработки документов?
Документы по персональным данным нужны организациям и индивидуальным предпринимателям, которые получают, хранят, используют или передают сведения о сотрудниках, клиентах, посетителях сайта или других физических лицах.
Главный критерий
Если в организации обрабатываются персональные данные хотя бы одного человека — требования уже применяются, а документы лучше подготовить заранее.
Организации с сотрудниками
Работодатели обрабатывают данные работников: ФИО, паспортные сведения, контакты, кадровые документы, зарплатную и иную внутреннюю информацию.
Компании с клиентскими базами
Если организация собирает телефоны, e-mail, заявки, договоры, историю заказов или обращения клиентов, необходим комплект документов по персональным данным.
Интернет-магазины
Онлайн-магазины получают данные покупателей при оформлении заказов, доставке, оплате, регистрации личных кабинетов и обработке обращений.
Сайты с формами обратной связи
Если на сайте есть форма заявки, подписка, обратный звонок, квиз, чат или сбор контактов, нужно оформить документы и согласия.
Медицинские, образовательные и сервисные организации
Такие компании часто работают с чувствительной или расширенной информацией о клиентах, пациентах, учениках, родителях и посетителях.
Компании с CRM и базами клиентов
Если данные хранятся в CRM, таблицах, рассылках, телефонии, мессенджерах или внутренней базе, порядок обработки должен быть оформлен документально.
Нужно проверить документы по персональным данным?
Оставьте заявку — определим, какие данные вы обрабатываете, какие документы нужны и сколько будет стоить подготовка комплекта.
Что обязательно должно быть у оператора персональных данных?
У организации должны быть локальные документы, которые регулируют порядок обработки, хранения, защиты и передачи персональных данных сотрудников, клиентов и других физических лиц.
Почему это важно
Отсутствие документов по персональным данным считается нарушением требований законодательства и повышает риск претензий при проверке.
Политика обработки персональных данных
Основной публичный документ, который описывает, какие данные собираются, для каких целей используются и как защищаются.
Положение о защите персональных данных
Внутренний документ, регулирующий порядок работы с персональными данными внутри организации.
Согласия на обработку данных
Формы согласий для сотрудников, клиентов, пользователей сайта и других субъектов персональных данных.
Приказ о назначении ответственного
Документ, которым назначается лицо, ответственное за организацию обработки и защиты персональных данных.
Регламент доступа к данным
Определяет, кто имеет доступ к персональным данным, на каких основаниях и в каком порядке.
Журнал учёта обращений
Используется для фиксации обращений субъектов персональных данных, запросов, ответов и сроков обработки.
Формы уведомлений и заявлений
Шаблоны документов для взаимодействия с субъектами персональных данных и контролирующими органами.
Документы по обеспечению безопасности
Описывают организационные и технические меры защиты персональных данных от утраты, доступа и неправомерного использования.
Формы для сотрудников и клиентов
Комплект документов, который применяется при трудовых отношениях, клиентских заявках, договорах и обработке обращений.
Подготовим комплект документов под вашу организацию
Проверим, какие персональные данные вы обрабатываете, определим обязательный состав документов и рассчитаем стоимость подготовки комплекта.
Наши преимущества:
Как проходит подготовка комплекта документов по обработке ПД?
Работа начинается с анализа того, какие персональные данные собирает организация, где они хранятся, кто имеет к ним доступ и какие документы уже используются. После этого формируется комплект локальных актов под реальные процессы компании.
Анализ организации
Изучаем, какие данные обрабатываются: сведения о сотрудниках, клиентах, пользователях сайта, заявках, CRM, рассылках, договорах и внутренних системах.
Определение перечня документов
Формируем список обязательных документов: политика обработки ПД, положения, согласия, приказы, регламенты доступа, журналы и формы заявлений.
Подготовка комплекта
Разрабатываем документы с учётом вида деятельности, каналов сбора данных, сайта, сотрудников, клиентов, подрядчиков и используемых информационных систем.
Передача и консультация
Передаём готовый комплект и объясняем, где разместить документы, какие формы подписывать, как вести журналы и обновлять документы в дальнейшем.
Сайт, формы заявок, CRM, клиентские базы, кадровые документы, договоры, рассылки, подрядчиков и порядок доступа сотрудников к персональным данным.
Готовый комплект локальных документов по персональным данным, адаптированный под конкретную организацию, а не универсальный шаблон.
Нужно подготовить документы по персональным данным?
Оставьте заявку — проверим, какие данные вы обрабатываете, определим обязательный состав документов и рассчитаем стоимость подготовки комплекта.
Какая ответственность наступает в случае нарушений?
Нужно подготовить комплект документов по ПД?
Оставьте заявку — проверим, какие персональные данные вы обрабатываете, определим обязательный состав документов и рассчитаем стоимость подготовки комплекта.
Подскажем, какие документы нужны именно вашей организации.